無論一家公司的規(guī)模有多大，展會都為之提供一個很好的業(yè)務(wù)機會。美國一家調(diào)查公司根據(jù)對美國公司參展情況的統(tǒng)計，指出參展是一種高效的營銷方式。（展覽公司）
1、低成本接觸合作客戶。公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項研究，展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個客戶的平均成本為295美元。
2、工作量少質(zhì)量高。在展銷會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會上接觸到一個合格的客戶后，平均只需要給對方打0.8個電話就可以做成買賣。相比之下，平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項研究，客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進(jìn)拜訪。
3、潛在客戶。展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
4、競爭力優(yōu)勢。展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各個參展商。因此，這是一個讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機會。
5、節(jié)省時間。在三天的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。展臺搭建
6、大多數(shù)展會(尤其是大型展會)通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作。
7、 在全是同行的展覽會上要怎樣才能最大量的實現(xiàn)上述目標(biāo),達(dá)到最佳的參展效果?一個最有效,最直觀的方法就是做展臺的特裝設(shè)計搭建。一個設(shè)計優(yōu)良，搭建精致的展臺可以讓企業(yè)最大程度的實現(xiàn)參展最為重要的目的??盡可能多的吸引客戶目光、盡可能多地與客戶交流。當(dāng)前，國內(nèi)乃至世界的企業(yè)參加展會時，往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做特裝展臺，以期展示自己的實力，取得特殊的效果。
8、在展覽會上，展臺就是企業(yè)的“名片”，是吸引眾多貿(mào)易觀眾的焦點。而展覽設(shè)計是企業(yè)參展的重要一環(huán)，設(shè)計展臺的外觀效果在很大程度上將影響展出工作的成敗。參展商要在自身條件允許的情況下，選擇適合自己的展位裝飾風(fēng)格，展覽設(shè)計的根本任務(wù)是幫助參展商達(dá)到展出目的。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。那么，展覽會展臺設(shè)計究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾的情緒。優(yōu)秀的展臺設(shè)計能夠幫助和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置。但要達(dá)到有效拓展市場的目的，那就可能得聘請經(jīng)驗豐富的展位設(shè)計師或展位設(shè)計工程公司來做設(shè)計、搭建工程及完善的工程后服務(wù)，通常這些公司的服務(wù)從設(shè)計開始一直到展會結(jié)束，保證展位以最佳狀態(tài)完成任務(wù)。展覽工程極其講究時間性，只有經(jīng)驗豐富口碑好的展覽工程公司才可能在有限的布展時間內(nèi)完成強度極高的建筑任務(wù)。
9、選擇怎么樣的展位設(shè)計很大程度上取決于參展商參展的目的。如果公司參展的目的是為了做形象以讓顧客覺得該公司無處不在，展位就應(yīng)該設(shè)計的處處體現(xiàn)出該公司產(chǎn)品的高質(zhì)量;假如公司參展是為了開拓新市場，那么展位設(shè)計應(yīng)該著重突出所展示的產(chǎn)品，并讓人感覺到強烈的推銷意念，哪怕是有點咄咄逼人也并不過分。
10、 充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺的設(shè)計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
11、 隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不能否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點，亦迫切地感到確實需要改變這一局面。可除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時展位的裝飾也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。
走在一些著名展會里，雖不乏中國企業(yè)的攤位，但多數(shù)仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在有幾百個甚至上千個展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝璜的確功不可沒。據(jù)悉，國際上知名跨國參展公司有時候為做一個集合聲、光、電等多元素的特裝展臺，花費幾十萬甚至上百萬元不稀奇。因為在跨國公司看來，展臺就是他們展現(xiàn)實力的‘名片’，比的就是吸引潛在客戶的創(chuàng)意。如菲利浦在2000拉斯維加(北京展覽公司)斯消費電子展里的攤位，兩層高的立體攤位讓參觀商在遠(yuǎn)處就能看到，給人以耳目一新的感覺。其實國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了展位形象宣傳這一境界，而且并不比外國企業(yè)遜色，在國際大展上，靠過硬的品質(zhì)，極具競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計，為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。
12、如我國的第一大展??廣交會特展設(shè)計搭建由98屆的占總攤位面積32%到102屆的占總攤位面積的50%多，眾多牌子響、實力強的參展商，還向空中發(fā)展，搭建起了雙層展臺，幾乎使參展面積翻了一番，也彰顯著公司實力。這些都在表明參展商越來越注重展臺的設(shè)計裝修。
13 德國是世界第三大經(jīng)濟(jì)體，卻是世界第一會展強國，全球2/3的知名展覽會都在這里舉行。全球5大展覽中心中有4家在德國。全世界重要的150個專業(yè)展覽會中，有120多個是德國舉辦的，這些展會的特裝面積都達(dá)展會總面積的50%。而世界上規(guī)模最大的展會漢諾威信息技術(shù)展的特裝面積更是達(dá)到展會總面積的 60%。
14 無論公司參展目的如何，展位都無處不顯示著公司形象并影響著產(chǎn)品的客觀定位，因此展位的特裝設(shè)計和搭建絕對不能忽略。會展設(shè)計
