北京會展公司通過把企業(yè)和需求者集中在一起，促使兩者進行交流、購買等。一次良好的展會，可以給企業(yè)帶去業(yè)績，可以給需求者解決問題，是一個雙 贏的局面。在北京會展公司舉辦的多種展會中，發(fā)現(xiàn)了一個比較嚴重的問題：在展會期間，很容易忽略對參展需求者的服務。以往的參展商總是在參 展之前，忙于整理各種資料，工作人員也是鼓足勁忙碌，總之，在開始之前每個人都像陀螺一樣轉(zhuǎn)，而在萬事俱備只欠東風的時候，參展工作人員反 而像泄了氣的皮球一樣，對參展需求者不聞不問，更有甚者，在展臺前聊天，打電話，玩手機，其實，這些都是不正確的。
展會開始才是最重要的一個環(huán)節(jié)，之前的準備只是一個前提，只有到展會開始時，才是決定你的產(chǎn)品或者服務是否能讓更多的人知道，是否可以 帶了豐厚的利益。這就好比，廚子做菜一樣，每一樣都準備好了，但是不做，就不會出來美味的菜肴。因此，北京會展公司建議參展商應注意展期服 務，尤其是展臺工作人員的服務。
第一，展臺工作人員著裝整齊，面帶微笑，對于來展臺參觀的客戶，千萬不能怠慢不管，哪怕只是一個簡單的打招呼，也是一個良好的開始，說不定就給公司帶來了一個潛在客戶。
第二，在展會服務期間，要保證展臺前有一位工作人員時刻準備著，做好準備迎接的工作，前來參展的需求者，不是固定在那個時間來，所以工作人員要時刻準備著，以最好的服務狀態(tài)迎接每一位需求者，細節(jié)決定成敗，工作人員給需求者留下好的服務印象，也是再給企業(yè)加分。
第三，服務期間，應該禁止工作人員玩手機，閑聊或看小說，也因該盡量減少打私人電話，這是對參展需求者或者前來咨詢的客戶的最起碼尊重，另外，這些不禮貌的行為，還會給企業(yè)造成不良影響。
北京會展公司開辦展會，是給企業(yè)提供機會，但是工作人員如果在展期沒有高度的服務意識，不僅沒有給企業(yè)帶來益處，反而會讓企業(yè)失去大好機會。機會是給有準備的人準備的，參加會展的企業(yè)獲得了這樣的機會，千萬不能因為展期服務問題，而錯失良機。
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