展臺(tái)設(shè)計(jì)規(guī)矩您了解多少呢?
1.有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，特別對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的構(gòu)造等限制更嚴(yán)，限高常常不是指禁止超高，假如辦理有關(guān)手續(xù)并到達(dá)技術(shù)規(guī)范，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開口限制：很多展覽會(huì)制止全封鎖展臺(tái)，假如展臺(tái)封鎖，展覽會(huì)就失去展現(xiàn)作用，參觀者就會(huì)有埋怨，但是展出者要求封鎖辦公室、會(huì)談室、倉庫等，一般采取的方法普通是規(guī)劃一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例普通是 70 %，允許 30 %以下的面積封鎖。
2.有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會(huì)規(guī)定必需使用經(jīng)防火處置的材料，限制使用塑料，限制風(fēng)險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大局部國度的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)厲的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必需契合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
3.有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道的寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、批發(fā)商品常常形成梗塞，因而也有相應(yīng)的請(qǐng)求，比方電視不得面向走道，柜臺(tái)必需離走道一定間隔等。(展覽公司)
4.有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：假如是大面積的展臺(tái)，必需按展館面積和估計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必需裝備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)請(qǐng)求展臺(tái)指定消防擔(dān)任人，并請(qǐng)求全體展臺(tái)人員曉得消防規(guī)定和緊急出口等。
5.有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只需采取恰當(dāng)措施普通都能夠處理。比方限高，只需展館高度足夠，就能夠與展館磋商處理;超重展品能夠運(yùn)用地托，分散單位負(fù)荷。常見、難處理的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品普通需求先于其他展出者的展品進(jìn)館。假如遇有任何難以處理的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館一切者磋商。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值。因而，組織者會(huì)愿意積極輔佐。有些展覽會(huì)思索平安，會(huì)限制操作機(jī)器。關(guān)于武器，普通都有特地的規(guī)定，且手續(xù)都很費(fèi)事。
6.有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者布置，展出者的聲像設(shè)備的音量必需控制在不影響四周展出者的范圍內(nèi)。顏色限制：若展覽會(huì)組織者想獲得諧和效果，常常會(huì)提出顏色請(qǐng)求。請(qǐng)求展出者運(yùn)用某種基本色彩或標(biāo)題色彩。展覽會(huì)有時(shí)還會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只需恪守規(guī)定，并不干擾四周展臺(tái)(比方噪音太大)，展出者普通能夠隨意設(shè)計(jì)展臺(tái)外形、擺置展品、運(yùn)用顏色。(展廳搭建)
7.有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(特別是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定，展場勞工必需是工會(huì)注冊(cè)工人，不允許展出者本人動(dòng)手。比方在美國紐約，假如展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的 “ 勞動(dòng)權(quán) ” ，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必需恪守。
8.有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多請(qǐng)求展出者將設(shè)計(jì)送審，并請(qǐng)求展出者施工前辦理手續(xù)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)：溝通重于設(shè)計(jì)
在行業(yè)發(fā)展前期，人才匱乏現(xiàn)象十分嚴(yán)重，特別是設(shè)計(jì)師供不應(yīng)求，因此為數(shù)不少的設(shè)計(jì)師從造型設(shè)計(jì)或室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)“半路出家”。
然而，當(dāng)行業(yè)發(fā)展到一定的程度，市場需求的泛濫和職業(yè)要求的模糊會(huì)催生一些問題。
“只要能夠簽單，你就是最厲害的設(shè)計(jì)師，就可以拿高薪”，這種想法讓一些設(shè)計(jì)師相信僅有一套有創(chuàng)意的理念和方案似乎不能幫助他們被客戶認(rèn)可，因此有些設(shè)計(jì)師一味追求漂亮的展臺(tái)效果，來求得客戶首肯。他們以為能給公司帶來利益就算大功告成，沒有必要花時(shí)間去研究結(jié)構(gòu)和細(xì)節(jié)方面的問題。
許多展示設(shè)計(jì)公司為了追求簽單，采取了“亂槍打鳥”的方式，對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行疲勞轟炸。加上很多公司由于人力資源有限，設(shè)計(jì)師往往很少去現(xiàn)場參與搭建工作，因此，在現(xiàn)場搭建時(shí)臨時(shí)修改方案的案例不勝枚舉。
此前某次展會(huì)布展時(shí)就出現(xiàn)過了這樣的情況。根據(jù)某設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)人描述，該公司在前期為某展商制訂了二十多套方案，客戶卻都不滿意。然而，客戶方的業(yè)務(wù)員一直催稿，設(shè)計(jì)師只得憑感覺天馬行空地設(shè)計(jì)了一套方案。雖然設(shè)計(jì)師自知此方案沒有實(shí)現(xiàn)的可能，但這套方案交給客戶之后，竟然一次性通過。
秉承負(fù)責(zé)任的態(tài)度，該設(shè)計(jì)公司向客戶解釋了這個(gè)方案的不合理之處，但由于修改之后的方案會(huì)影響美觀，客戶方負(fù)責(zé)人則表示“我們就喜歡這種風(fēng)格，就按照這個(gè)來施工搭建”。最終，在展臺(tái)搭建當(dāng)天，由于某個(gè)造型沒有支撐，無法實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖所體現(xiàn)的效果，客戶只得無奈接受，為了總體美觀度而舍棄造型部分，求大體而舍小節(jié)。
通過這個(gè)案例，無論是設(shè)計(jì)方還是客戶都有吸取教訓(xùn)。事先溝通和充足的前期準(zhǔn)備工作對(duì)于項(xiàng)目而言是非常重要的。尤其對(duì)于設(shè)計(jì)師來說，如果能注重修煉內(nèi)功，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，多參考一下工程部或外部工廠的建議可能會(huì)事半功倍。如果設(shè)計(jì)圖有不合理的地方，設(shè)計(jì)師要第一時(shí)間向公司反映，并由公司將情況和利害關(guān)系向展商解釋清楚。這樣的話，類似的問題也許將減少或完全避免。
“溝通重于設(shè)計(jì)”，講究原則，該堅(jiān)持的必須得要堅(jiān)持，該舍棄的一定要舍棄，絕對(duì)不能留下隱患。
如何讓您的展示空間既省錢，又省心!
在保證效果的前提下，盡量優(yōu)化降低客戶的成本是我們美林天地工作的核心。
展覽類客戶
展覽設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)!
如何在保證展覽效果的前提下，優(yōu)化降低客戶的成本呢?
北京美林天地展示特裝收集整理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，在此分享，望大家共勉!
特裝展位展示空間如何省錢呢?
展覽設(shè)計(jì)公司在進(jìn)行特裝展位在設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮到以下幾點(diǎn)：
一、創(chuàng)意設(shè)計(jì)時(shí)(原則：一個(gè)展位一個(gè)亮點(diǎn)!)
一個(gè)展位只須一個(gè)亮點(diǎn)(如果展位的亮點(diǎn)過多或者全部都是亮點(diǎn)，最終顯得很平庸， 俗話說得好：全部重點(diǎn)就沒有重點(diǎn))。展位的成本控制與造型的復(fù)雜程度直接關(guān)聯(lián)。越復(fù)雜的展位造型施工的難度越大，工作量也相應(yīng)的成倍增加，這將直接導(dǎo)致展位的成本費(fèi)用增加!
二、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)(原則：非承重結(jié)構(gòu)盡量減少自身重量)
以頂棚造型為例：高大、突兀的頂部造型盡量使用鋼架結(jié)構(gòu)。當(dāng)然木結(jié)構(gòu)可制作出更細(xì)膩的造型，但同時(shí)也加大了結(jié)構(gòu)的重量增多了成本，且對(duì)頂部本身及其支撐部分都有更高的造價(jià)要求。頂棚局部用鋼結(jié)構(gòu)則很好的解決了這個(gè)問題。
三、材質(zhì)材料的選擇(原則：能省則省)
1、地面的主展示區(qū)地毯如沒有特別需求盡量使用普通展覽地毯，VIP大客戶室、洽談間等小型高檔空間內(nèi)可考慮用高檔裝飾地毯。
2、地面的復(fù)合地板、實(shí)木地板盡量用直紋鋪設(shè)、垂直相交。斜向鋪設(shè)會(huì)造成相當(dāng)數(shù)量的材料浪費(fèi)。
3、大面積的墻體可考慮用波音軟片飾面代替防火板飾面等。
四、相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備(原則：能租就租)
1、展柜、洽談桌椅、沙發(fā)、展示桌等獨(dú)立構(gòu)件應(yīng)選租用來減少成本。
2、等離子、LED、影響、功放、話筒、綠植等盡量選用常規(guī)構(gòu)件，以減少成本。
五、時(shí)間因素(原則：越少定服務(wù)商價(jià)格越低)
時(shí)間是一個(gè)直接與客戶成本掛勾的。(參展商目前通?。菏掷锬弥O(shè)計(jì)圖紙，到處找 價(jià)格更低的合作服務(wù)商，殊不知，時(shí)間就這樣在你天天比價(jià)的過程流失了，這樣時(shí)間就被耽擱了)如果因時(shí)間耽擱造成施工搭建時(shí)間太緊，成本相應(yīng)的會(huì)成倍增加。因?yàn)楣S不是在正常的工作時(shí)間給你施工制作展位，而是利用加班擠時(shí)間來做你們的展位，試想誰會(huì)天天沒日沒夜地加班，工資不高行嗎?相應(yīng)我們參展商的付出就會(huì)更多。這樣的展位成本就會(huì)大幅上升，得不償失。題外話，更有甚者專門等這種客戶來上門，不宰你宰誰呢?總結(jié)：時(shí)間定得越早，成本就會(huì)越低。
如何讓客戶省心呢?
客戶在選擇展覽服務(wù)商的時(shí)候必須考慮到以下四點(diǎn)：
一、找一家當(dāng)?shù)貙I(yè)的展覽設(shè)計(jì)搭建服務(wù)商進(jìn)行長期合作，如何選擇呢?首先查看他們是否擁有完善的展覽項(xiàng)目操作流程體系。(體系很重要，不然管理就會(huì)混亂，在后期的施工過程中就會(huì)造成不必要財(cái)力和物力浪費(fèi)。)這個(gè)體系具體是指：從展覽服務(wù)商接洽業(yè)務(wù)開始一直到展覽項(xiàng)目施工現(xiàn)場完工的整個(gè)流程和操作體系。
二、其次查看展覽服務(wù)商的服務(wù)態(tài)度，錯(cuò)誤的選擇也會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)果。毋庸置疑的!有一句話說得好：態(tài)度決定一切!在展覽服務(wù)項(xiàng)目上面會(huì)得到一個(gè)最好的詮釋。(會(huì)展布置)
三、最后才是查看該展覽服務(wù)商的設(shè)計(jì)施工案例展示。(案例那些只能代表過去，不能代表現(xiàn)在，更不能代表將來。)
四、事先考慮周全，避免施工中出偏差。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤而改變施工方案。有些客戶在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許客戶不在乎增加的場地租金和工人的加班費(fèi)，可是客戶如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起客戶和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。
何樂而不為呢?您覺得呢? (展覽工廠)
