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會展的媒體策略

 

會展的媒體策略
 
實施有效的媒體策略對會展活動至關(guān)重要。會展的組織者要根據(jù)有限的會展宣傳經(jīng)費和舉辦會展時間、地點、條件、環(huán)境等,來優(yōu)選最合適的宣傳媒體。在選擇媒體的類型時要綜合分析目標受眾的習慣、企業(yè)的行業(yè)特征、社會屬性、產(chǎn)品性質(zhì)、信息分類、時間檔期以及廣告成本和風險防范等因素。
當今社會已進入信息時代,信息交流的主要渠道,便是各式各樣的媒體和各種鏈接工具。因此,在制定具體媒體策略時,必須要考慮媒體在會展活動中的成長策略。其中,要特別考慮媒體在整合廣告宣傳活動中、在招展招商活動的聯(lián)系中以及在參展企業(yè)形象和品牌促銷中的成長策略。一般來說,不同利益的相關(guān)主體,面向特定的受眾需要采取不同的媒體策略。
 
例如以提升城市形象為定位時,那么市政府的重要工作是:
1.會展開始之前 ,政府有關(guān)部門要組織有關(guān)媒體對會展籌備工作、會展特點、主題創(chuàng)意、管理創(chuàng)新等進行集中報道,舉辦新聞發(fā)布會、專業(yè)記者招待會、相關(guān)專家學者座談會、研討會等,并在相關(guān)媒體上發(fā)布輿論導(dǎo)向和各種信息。其目的就是吸引社會各界關(guān)注,吸引會展企業(yè)和潛在專業(yè)觀眾的積極參與。
2.會展舉辦期間,繼續(xù)組織有關(guān)媒體,尤其是本地的大眾傳媒對會展進一步跟蹤報導(dǎo),以便滿足不同受眾的需要,并擴大會展對社會的影響。
3.會展結(jié)束后,政府應(yīng)鼓勵媒體對會展活動進行評估總結(jié),對其會展效果和業(yè)績進行綜合報道。其中客觀地對提升城市形象的報導(dǎo)更能加深公眾的印象。
4.在整個會展活動過程中,要充分發(fā)揮政府部門的政策指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)、綜合治理等服務(wù)功能。促使城市會展業(yè)健康發(fā)展。
 








如果從參展商和會展媒體的關(guān)系來定位,那么可采用以下幾種合作形式:
 1.在大眾媒體,如電臺、電視臺、報紙、雜志等做參展企業(yè)形象和產(chǎn)品廣告宣傳。
 2.在會展主辦的參展手冊、會刊、快訊上發(fā)布廣告。
 3.在相關(guān)行業(yè)的協(xié)會、學會、商會、聯(lián)合會、貿(mào)促會等發(fā)行的刊物雜志上發(fā)信息。
 4.在相關(guān)信息傳播網(wǎng)站發(fā)布廣告。如互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會展、網(wǎng)絡(luò)鏈接、短信發(fā)布、各種專業(yè)網(wǎng)站等。
 5.參展商通過網(wǎng)上搜索,向已知客戶和潛在客戶,直接郵寄或通過網(wǎng)上向客戶發(fā)電子郵件,傳播會展信息。
 6.在會展期間通過媒體報導(dǎo)會展中組織的現(xiàn)場表演、公關(guān)事件、互動演示、推介講座、影布廣告信視表現(xiàn)、文娛晚會等實現(xiàn)會展與媒體互動。
 
總之,選擇媒體主要看媒體的服務(wù)對象,如果是會展者的目標公眾,便是選擇對象。如果是消費性質(zhì)的會展,可以選擇大眾媒體;如果是專業(yè)性質(zhì)的會展,就要專門選擇有針對性的專業(yè)媒體







 
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