1.展覽制作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及設(shè)計(jì)，加工，運(yùn)輸，陳列，消防，安全保衛(wèi)，客戶溝通等多個(gè)方面。應(yīng)此，必須把展覽制作分解成各項(xiàng)任務(wù)，并確定各項(xiàng)任務(wù)的先后順序和完成時(shí)間，編制適當(dāng)?shù)墓ぷ鬟M(jìn)度表。
2.工作分解；將展覽制作分解成便于管理的各項(xiàng)具體活動(dòng)。它可分為任務(wù)，子任務(wù)和工作和作業(yè)包三個(gè)層次。
展覽制作可分為項(xiàng)目洽談，現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，方案設(shè)計(jì)，加工制作，內(nèi)部預(yù)展，包裝運(yùn)輸，現(xiàn)場(chǎng)布展，展出保障和撤館清場(chǎng)等任務(wù)。
現(xiàn)場(chǎng)布展任務(wù)又可分為現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)，地毯鋪設(shè)，展架搭建，展品陳列，燈光照明，設(shè)備安裝，器材撤離，場(chǎng)地清潔，竣工驗(yàn)收等任務(wù)。
設(shè)備安裝任務(wù)又可分為音響器材安裝，影視設(shè)備安裝等作業(yè)包。
工作說明；在分解工作的基礎(chǔ)上，為拉明確各項(xiàng)工作的內(nèi)容和要求，必須對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行說明。
明確責(zé)任，將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體的人和部門。
工作順序；確定各項(xiàng)工作的先后順序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
進(jìn)度安排；以工作分解，工作說明，先后順序，時(shí)間節(jié)點(diǎn)為依據(jù)詳細(xì)安排每項(xiàng)工作的起始和終止時(shí)間。
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